Besser vorbereitet
Zum Termin im Steuerbüro liegen Materialmengen und Herleitungen geordnet vor. Fragen lassen sich an konkreten Verpackungen und Belegen klären.
Für kleine Onlinehändler
Verpackungsmengen herleiten, dokumentieren und fristgerecht melden
Beim Termin im Steuerbüro soll nachvollziehbar sein, wie Ihre Verpackungsmengen zustande kommen. Mengenwart verbindet Versand- und Einkaufsdaten, trennt Materialien und bereitet Ihre Meldung für LUCID vor.
- Karton, Kunststoff und Papier getrennt erfassen
- Herleitung jeder Menge nachvollziehbar ablegen
- An Fristen für Meldungen erinnert werden
- Für eigene Shops
- Für Marktplatzhändler
- Materialgenaue Mengen
- Pilotphase geöffnet
Wenn das Jahr endet
Die Mengenmeldung beginnt oft mit einer Schätzung
Viele kleine Händler sammeln Belege für Waren und Versand, aber keine belastbare Übersicht über die tatsächlich verwendeten Verpackungen. Wenn das Steuerbüro oder eine Rückfrage Unterlagen verlangt, fehlt die Herleitung hinter der gemeldeten Zahl.
Ohne belegbare Grundlage ist die Mengenmeldung schwer zu prüfen und noch schwerer zu erklären.
- Kartongewicht unbekanntVersandkartons werden in unterschiedlichen Größen eingekauft und verbraucht. Ohne Gewicht und Stückzahl bleibt unklar, welche Papiermenge tatsächlich angefallen ist.
- Materialien vermischtKlebeband, Versandtaschen, Füllmaterial und Kartons landen schnell in einer einzigen Notiz. Für die Meldung müssen Verpackungen jedoch nach Materialarten getrennt betrachtet werden.
- Versanddaten ungenutztDie Zahl der Sendungen steht im Shop oder beim Marktplatz bereit. Sie wird aber selten mit den eingesetzten Verpackungen und den Einkäufen verbunden.
- Fristen erst im FrühjahrDie LUCID-Meldung wird häufig erst dann angegangen, wenn das Thema wieder auftaucht. Unter Zeitdruck wird aus einer Dokumentation eine nachträgliche Hochrechnung.
Vom Packtisch zur Meldung
Eine nachvollziehbare Kette statt einer Jahresschätzung
Mengenwart führt die Angaben zusammen, die kleine Onlinehändler ohnehin haben: Bestellungen, Versandarten, Verpackungseinkäufe und Gewichte. Daraus entsteht eine dokumentierte Materialübersicht, die Sie für Ihre Meldung prüfen und übernehmen können.
- Verpackungen anlegenSie erfassen Kartons, Versandtaschen, Klebeband und Füllmaterial mit Gewicht und Materialart. Wiederkehrende Verpackungen bleiben als Vorlagen hinterlegt.
- Sendungen zuordnenVersanddaten aus Shop oder Marktplatzkonto werden mit den verwendeten Verpackungen verknüpft. Für Sonderfälle können Sie abweichende Verpackungen einzeln ergänzen.
- Mengen prüfenMengenwart fasst die Mengen nach Material zusammen und hält die Rechenwege fest. Vor der Meldung prüfen Sie die Angaben und übertragen sie in Ihre Systeme.
Für den Versandalltag
Funktionen für Verpackungen, Mengen und Fristen
Mengenwart ist auf kleine Versandabläufe ausgerichtet. Es geht nicht um ein großes Warenwirtschaftssystem, sondern um die belegbare Menge hinter Ihrer Verpackungsmeldung.
Materialtabelle
Ordnen Sie Verpackungen Materialarten wie Papier, Pappe, Kunststoff oder Metall zu. Die Zuordnung bleibt bei der jeweiligen Verpackung dokumentiert.
Verpackungsvorlagen
Legen Sie häufig verwendete Kartons und Versandtaschen einmal an. Danach können Sie sie Sendungen wiederkehrend zuordnen.
Gewichtserfassung
Hinterlegen Sie Gewichte je Verpackungseinheit. Wenn ein Gewicht geschätzt wird, kann die Annahme als solche festgehalten werden.
Versandübersicht
Nutzen Sie Sendungszahlen als Grundlage für die Mengenberechnung. Abweichende Versandarten lassen sich getrennt behandeln.
Einkaufsbelege
Halten Sie fest, wann und in welcher Menge Verpackungen eingekauft wurden. Das erleichtert die Prüfung von Verbrauch und Bestand.
Mengenübersicht
Sehen Sie die angefallenen Mengen je Material und Zeitraum. Die Übersicht dient als Arbeitsgrundlage für Ihre Meldung.
Fristenerinnerungen
Notieren Sie relevante Termine für Datenmeldungen und interne Prüfungen. So beginnt die Vorbereitung nicht erst kurz vor dem Stichtag.
Dokumentierte Herleitung
Zu jeder Menge bleibt sichtbar, auf welchen Verpackungen, Gewichten und Annahmen sie beruht. Das schafft eine Grundlage für Rückfragen.
Für Ihre Unterlagen
Am Jahresende wissen, wo die Zahl herkommt
Mengenwart ersetzt keine rechtliche Beratung und gibt keine Meldung in Ihrem Namen ab. Es schafft die geordnete Grundlage, mit der Sie Ihre Pflichten vorbereiten und besprechen können.
Weniger Bauchgefühl
Statt nur eine Jahresmenge zu schätzen, arbeiten Sie mit Sendungen, Verpackungen und Gewichten. Unklare Annahmen werden erkennbar, bevor gemeldet wird.
Klarer Materialblick
Papier, Pappe, Kunststoff und weitere Materialien werden nicht in einer Gesamtsumme vermischt. Das erleichtert die Abstimmung mit dem dualen System.
Fristen im Ablauf
Die Mengenarbeit wird Teil Ihrer laufenden Versandorganisation. Damit bleibt vor dem nächsten Meldezeitpunkt mehr Raum für die Prüfung.
Rechtslage prüfen
Pflichten, die Sie nachschlagen können
Mengenwart richtet seine Arbeitslogik an den Pflichten des Verpackungsgesetzes aus. Welche Pflicht im Einzelfall gilt, hängt von Ihren Produkten, Vertriebswegen und Verpackungen ab.
Rechtsquellen verlinktErläuterungen im Magazin verweisen auf die jeweilige Rechtsgrundlage oder zuständige Stelle.
Keine RechtsberatungMengenwart dokumentiert Daten und ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls durch eine Rechtsberatung.
Nachvollziehbare AnnahmenGeschätzte Gewichte und Zuordnungen sollen als Annahmen erkennbar bleiben.
Früher ZugangErstanwender können die Arbeitsweise in der Pilotphase mit konkreten Versandfällen prüfen.
Registrierung in LUCID
Hersteller im Sinn des Verpackungsgesetzes dürfen systembeteiligungspflichtige Verpackungen nur in Verkehr bringen, wenn sie im Verpackungsregister registriert sind. Die Registrierung erfolgt bei der Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister.
Grundlage: § 9 VerpackungsgesetzSystembeteiligung und Datenmeldung
Systembeteiligungspflichtige Verpackungen müssen bei einem System beteiligt werden. Die an ein System gemeldeten Verpackungsmengen sind unverzüglich auch an die Zentrale Stelle Verpackungsregister zu melden.
Grundlage: § 7 und § 10 Verpackungsgesetz
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor bei Mengenwart und schreibt die Fachbeiträge des Magazins. Mehr zum Autor
Einfache Jahreslizenzen
Ein Preis für die Dokumentation Ihres Versandjahres
Sie wählen die Lizenz nach Ihrem Sendungsvolumen. Die Jahreslizenz umfasst die Nutzung für einen Händler und seine Versanddaten.
Rechner
Für Händler, die Verpackungsgewichte zunächst strukturiert ermitteln möchten.
0 Eurodauerhaft
- Verpackungsrechner nutzen
- Materialtabelle einsehen
- Kartongewichte vergleichen
- Mengen grob berechnen
Ohne Konto nutzbar.
Kleine Lizenz
Für Händler mit bis zu 5.000 Sendungen im Jahr.
149 Europro Jahr
- Verpackungsvorlagen anlegen
- Materialmengen dokumentieren
- Versanddaten zuordnen
- Herleitungen ablegen
- Fristenerinnerungen nutzen
Für einen Händler und sein Versandjahr.
Große Lizenz
Für Händler mit mehr als 5.000 Sendungen im Jahr.
299 Europro Jahr
- Alle Funktionen der kleinen Lizenz
- Mehr Sendungsdaten verarbeiten
- Mehr Verpackungsvorlagen führen
- Materialübersichten exportieren
- Vorbereitung für Jahresprüfung
Für einen Händler und sein Versandjahr.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Produktivnutzung startet nach Abstimmung im Rahmen der Pilotphase.
Häufige Fragen
Was Onlinehändler vor der Mengenmeldung wissen wollen
Die Antworten erklären, wie Mengenwart bei der Vorbereitung und Dokumentation eingesetzt werden kann.
Meldet Mengenwart direkt bei LUCID?
Nein. Mengenwart bereitet Materialmengen und deren Herleitung vor. Die Registrierung und Datenmeldung nehmen Sie selbst im Verpackungsregister LUCID vor.
Brauche ich Mengenwart, wenn ich nur wenige Pakete versende?
Auch bei wenigen Sendungen kann eine geordnete Dokumentation sinnvoll sein, wenn Sie Verpackungen erstmals melden oder unterschiedliche Materialien verwenden. Der kostenlose Rechner ist für einen ersten Überblick gedacht.
Wie ermittle ich das Gewicht eines Kartons?
Sie können einen unbenutzten Karton wiegen und das Gewicht als Verpackungsvorlage hinterlegen. Bei mehreren Größen sollte jede Größe getrennt erfasst werden.
Welche Materialien kann ich erfassen?
Sie können typische Versandmaterialien wie Papier, Pappe, Kunststoff, Metall und Verbundmaterial getrennt erfassen. Die konkrete Zuordnung sollte zu Ihrer Verpackung und den Vorgaben Ihres dualen Systems passen.
Was ist mit Retouren und wiederverwendeten Kartons?
Retouren und wiederverwendete Verpackungen können den tatsächlichen Verpackungseinsatz beeinflussen. Mengenwart soll solche Annahmen sichtbar machen, damit Sie sie bei Ihrer Prüfung berücksichtigen können.
Hilft Mengenwart auch bei Elektrogeräten und Batterien?
Mengenwart konzentriert sich auf Verpackungsmengen. Für Elektrogeräte und Batterien gelten eigene Pflichten, darunter Registrierungen bei der Stiftung EAR, die Sie gesondert prüfen müssen.
Kann ich Mengenwart in der Pilotphase ausprobieren?
Ja. Für Erstanwender ist ein früher Zugang vorgesehen, bei dem wir den Einsatz anhand Ihres Versandalltags besprechen. Nutzen Sie dafür die Anfrage auf dieser Seite.
Mengenwart Magazin
Hinweise für LUCID, Verpackungen und Versanddaten
Das Magazin erklärt Begriffe, Rechtsquellen und praktische Schritte rund um die Verpackungsmengen kleiner Onlinehändler.
Neun Fehler bei Verpackungsmengen und ihre Folgen vermeiden
Fehler in der Mengenmeldung entstehen meist beim Erfassen, Abgrenzen oder Übertragen von Verpackungsdaten. Diese Analyse verbindet jeden typischen Fehler mit seiner praktischen Folge und einem konkreten Gegenmittel für den Shopalltag.
Systembeteiligung verständlich erklärt für Versandverpackungen
Systembeteiligung finanziert die Sammlung, Sortierung und Verwertung bestimmter Verpackungen aus privaten Haushalten. Der Beitrag erklärt die Begriffe, Beteiligten und Materialarten, damit Einsteiger ihren Versand richtig einordnen können.
LUCID Datenmeldung nach der Jahresmenge Schritt für Schritt
Dieser Leitfaden führt von der abgeschlossenen Mengenliste bis zur passenden Datenmeldung in LUCID. Er trennt die Meldung im Verpackungsregister von der Mengenangabe beim dualen System und beschreibt den notwendigen Abgleich.
Pilotphase
Zeigen Sie uns Ihren Versandalltag
Sie möchten Mengenwart mit Ihren Kartons, Versandtaschen und Sendungsdaten prüfen? Fragen Sie einen frühen Zugang, eine Vorführung oder ein Angebot an.
- Wir prüfen, ob Ihr Versandablauf passt
- Wir zeigen die Dokumentation an einem Beispiel
- Wir besprechen die passende Jahreslizenz
Anfrage zu Mengenwart
Nennen Sie uns kurz, wie Sie verkaufen und welche Verpackungen Sie nutzen. Das hilft, die Vorführung auf Ihren Versandalltag vorzubereiten.